พาสปอร์ตหายที่ญี่ปุ่น ต้องทำไง แชร์ไว้เผื่อฉุกเฉิน

ขึ้นชื่อว่าเหตุฉุกเฉินใครๆ ก็ไม่อยากให้เกิด แต่บางครั้งเราก็เลี่ยงไม่ได้ การหาข้อมูลไว้ก่อนจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นเมื่อเราอยู่ต่างบ้านต่างเมือง วันนี้เราขอแนะนำการรับมือปัญหา พาสปอร์ตหายที่ญี่ปุ่น กันแบบละเอียด มาดูดีกว่าเมือเกิดเหตุต้องทำอย่างไรบ้าง

ข้อปฎิบัติเมื่อรู้ว่าหนังสือเดินทางหาย

สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อพบว่า พาสปอร์ตหายที่ญี่ปุ่น คือต้องตั้งสติก่อน แล้วทบทวนความทรงจำ เพราะเราอาจจะลืมไว้ใน สถานีรถไฟ ร้านอาหาร หรือโรงแรม ซึ่งหากมั่นใจว่าลืมไว้ที่ไหนควรไปสอบถามดูเพราะอัตราการได้รับของคืนที่ญี่ปุ่นนั้นค่อนข้างสูง การจดจำที่ที่ลืมของไว้จะมีโอกาสได้ของคืนมาก ดังนั้นถ้าทราบที่ที่ลืมแน่ชัด ลองตามหาดูก่อน

ซึ่งถ้าทำหายที่สถานีรถไฟ ควรไปสอบถามที่แผนก Lost and Found แต่ถ้าไม่ได้ทำหายที่สถานีลองขอความช่วยเหลือจากป้อมตำรวจ หรือ KOBAN ดู เพราะเมื่อชาวญี่ปุ่นเก็บของได้ เขาจะนำไปให้ตำรวจ ตำรวจญี่ปุ่นค่อนข้างใจดีเพราะงั้นไม่ต้องกลัว พูดกันไม่รู้เรื่อง กูเกิ้ลช่วยได้

หากยังไม่เจออาจให้หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อโรงแรม หรือข้อมูลการติดต่อ เช่น อีเมลล์ส่วนตัวของเราเพื่อให้ติดต่อกลับกรณีพบหนังสือเดินทางภายหลัง อย่างไรก็ตามเมื่อไม่เจอหนังสือเดินทาง หายสนิทแน่นอนแล้ว ทีนี้ก็มีความจำเป็นอย่างสูง ที่จะต้องทำพาสปอร์ตชั่วคราว

ซึ่งสิ่งสำคัญที่ต้องจัดเตรียม หากเผอิญว่าหนังสือเดินทางเจ้ากรรมหายในวันเสาร์ อาทิตย์ นั่นคือการจองที่พัก และเตรียมเลื่อนไฟลท์ เพราะสถานทูตหรือสถานกงสุลที่จะออกพาสปอร์ตชั่วคราวนั้นปิดเสาร์อาทิตย์ ดังนั้นในการท่องเที่ยวควรเตรียมเงินสำรองเอาไว้หน่อยเพื่อความปลอดภัย

ซึ่งหากเงินที่แลกมานั้นหมด วิธีที่จะช่วยได้คือการกด ATM ในเซเว่นอีเลฟเว่น เพราะที่นี่สามารถกดเงินจากบัตร ATM ต่างประเทศได้ ซึ่งค่าทำเนียมก็ไม่แรงมาก

เอาละเมื่อเตรียมพร้อมแล้วเรามาดูขั้นตอนการทำพาสปอร์ตชั่วคราวเพื่อกลับประเทศดีกว่า

ขั้นตอนการทำพาสปอร์ตชั่วคราว

Cr: freepik

1. การเตรียมเอกสารหลักฐานเพื่อยื่นทำพาสปอร์ตชั่วคราว

2. เดินทางไปสถานเอกอัครราชทูตฯ หรือ สถานกงสุลฯ

สำหรับการทำเรื่องนั้นทำได้ในวันจันทร์-ศุกร์เท่านั้น ทางที่ดีที่สุดควรเดินทางมาสถานเอกอัครราชทูตฯ หรือ สถานกงสุลฯ ในช่วงเวลา 09.00 – 12.00 น. เพื่อที่จะสามารถรับพาสปอร์ตชั่วคราว หรือ หนังสือสำคัญประจำตัว (CI) ได้ในช่วงบ่ายวันเดียวกัน

การเดินเรื่องก็ไม่ยากเพราะเจ้าหน้าที่มีคนที่พูดไทยได้ มาถึงสถานทูตเรียกได้ว่าสบายใจ ยื่นเรื่องและรอดำเนินการได้ทันที

หนังสือสำคัญประจำตัว (CI) จะระบุว่าใช้เพื่อการเดินทางกลับเท่านั้น ได้เอกสารนี้เป็นอันว่าสำเร็จ เบาใจได้เลย

โดยเอกอัครราชทูตฯ หรือ สถานกงสุลฯ ที่จะออกเอกสารให้ได้ คือ ที่โตเกียว และโอซาก้า ตามรายละเอียดต่อไปนี้

สถานเอกอัครราชทูตไทยประจำกรุงโตเกียว (Royal Thai Embassy, Tokyo)

สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้า (Royal Thai Consulate-General)

การใช้พาสปอร์ตชั่วคราวในการเดินทางกลับ

เมื่อถึงเวลากลับเราก็เตรียมพาสปอร์ตชั่วคราว ซึ่งต้องใช้เมื่อตอนตรวจหนังสือเดินทางขาออก ซึ่ง ตม. จะตรวจสอบข้อมูลเที่ยบกับข้อมูลการแจ้งความ ขากลับจึงควรเผื่อเวลาให้ถึงสนามบินก่อนเดินทางมากๆ หน่อย ซึ่งจะมีการสัมภาษณ์เกี่ยวกับการเดินทางของเรา ถ้าไม่มีอะไรผิดปกติก็เตรียมขึ้นเครื่องได้เลย หรือเวลาเหลืออยากช๊อปก็เข้าดิวตี้ฟรีได้ปกติ

ข้อสรุป

การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้เราสามารถรับมือกับปัญหาที่เกิดขึ้นแบบ ชิลล์ชิลล์ หวังว่าข้อมูลนี้จะมีประโยชน์สำหรับใครที่ฉุกเฉินอยู่ หรือจะเตรียมข้อมูลไว้ก่อนก็ดี อย่าลืมว่าเผื่อเหลือดีกว่าไม่มีจนขาด ติดตามทิปส์ดีๆ มีประโยชน์ในการเที่ยวญี่ปุ่นได้ที่ chillchilljapan