Contents Index
ขึ้นชื่อว่าเหตุฉุกเฉินใครๆ ก็ไม่อยากให้เกิด แต่บางครั้งเราก็เลี่ยงไม่ได้ การหาข้อมูลไว้ก่อนจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นเมื่อเราอยู่ต่างบ้านต่างเมือง วันนี้เราขอแนะนำการรับมือปัญหา พาสปอร์ตหายที่ญี่ปุ่น กันแบบละเอียด มาดูดีกว่าเมือเกิดเหตุต้องทำอย่างไรบ้าง
ข้อปฎิบัติเมื่อรู้ว่าหนังสือเดินทางหาย
สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อพบว่า พาสปอร์ตหายที่ญี่ปุ่น คือต้องตั้งสติก่อน แล้วทบทวนความทรงจำ เพราะเราอาจจะลืมไว้ใน สถานีรถไฟ ร้านอาหาร หรือโรงแรม ซึ่งหากมั่นใจว่าลืมไว้ที่ไหนควรไปสอบถามดูเพราะอัตราการได้รับของคืนที่ญี่ปุ่นนั้นค่อนข้างสูง การจดจำที่ที่ลืมของไว้จะมีโอกาสได้ของคืนมาก ดังนั้นถ้าทราบที่ที่ลืมแน่ชัด ลองตามหาดูก่อน
ซึ่งถ้าทำหายที่สถานีรถไฟ ควรไปสอบถามที่แผนก Lost and Found แต่ถ้าไม่ได้ทำหายที่สถานีลองขอความช่วยเหลือจากป้อมตำรวจ หรือ KOBAN ดู เพราะเมื่อชาวญี่ปุ่นเก็บของได้ เขาจะนำไปให้ตำรวจ ตำรวจญี่ปุ่นค่อนข้างใจดีเพราะงั้นไม่ต้องกลัว พูดกันไม่รู้เรื่อง กูเกิ้ลช่วยได้
หากยังไม่เจออาจให้หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อโรงแรม หรือข้อมูลการติดต่อ เช่น อีเมลล์ส่วนตัวของเราเพื่อให้ติดต่อกลับกรณีพบหนังสือเดินทางภายหลัง อย่างไรก็ตามเมื่อไม่เจอหนังสือเดินทาง หายสนิทแน่นอนแล้ว ทีนี้ก็มีความจำเป็นอย่างสูง ที่จะต้องทำพาสปอร์ตชั่วคราว
ซึ่งสิ่งสำคัญที่ต้องจัดเตรียม หากเผอิญว่าหนังสือเดินทางเจ้ากรรมหายในวันเสาร์ อาทิตย์ นั่นคือการจองที่พัก และเตรียมเลื่อนไฟลท์ เพราะสถานทูตหรือสถานกงสุลที่จะออกพาสปอร์ตชั่วคราวนั้นปิดเสาร์อาทิตย์ ดังนั้นในการท่องเที่ยวควรเตรียมเงินสำรองเอาไว้หน่อยเพื่อความปลอดภัย
ซึ่งหากเงินที่แลกมานั้นหมด วิธีที่จะช่วยได้คือการกด ATM ในเซเว่นอีเลฟเว่น เพราะที่นี่สามารถกดเงินจากบัตร ATM ต่างประเทศได้ ซึ่งค่าทำเนียมก็ไม่แรงมาก
เอาละเมื่อเตรียมพร้อมแล้วเรามาดูขั้นตอนการทำพาสปอร์ตชั่วคราวเพื่อกลับประเทศดีกว่า
ขั้นตอนการทำพาสปอร์ตชั่วคราว
1. การเตรียมเอกสารหลักฐานเพื่อยื่นทำพาสปอร์ตชั่วคราว
ข้อแนะนำ: ควรมีไฟล์เอกสาร หรือไฟล์ภาพเอกสารต่างๆเอาไว้ เมื่อฉุกเฉินจะได้มีเอกสารยืนยันตัวตน สามารถถ่ายเอกสารที่7-11 ซึ่งมีเครื่องมัลติฟังก์ชัน ทั่งถ่ายเอกสาร ทั้งปริ๊นได้ โดยต่อจากอุปกรณ์หลากหลาย ทั้ง SD, mini SD, Memory Stick Duo, CompactFlash/microdrive, CD/DVD, SD card, xD-Picture Card, Memory Stick, USB Memory แต่ถ้าซวยหนักอุปกรณ์หายหมด (กรณีไม่มีอุปกรณ์เก็บข้อมูลสามารถนำไฟล์เอกสารของตนเองไปลงทะเบียนบนเว็บ แล้วนำเลขทะเบียนมากรอกในเครื่องเท่านั้น! สามารถตั้งค่าเอกสารที่ลงละเบียนให้เป็น Public หรือ Private ได้ด้วย)
ตัวอย่างใบแจ้งความ Cr: สมาชิกหมายเลข 819688
2. เดินทางไปสถานเอกอัครราชทูตฯ หรือ สถานกงสุลฯ
สำหรับการทำเรื่องนั้นทำได้ในวันจันทร์-ศุกร์เท่านั้น ทางที่ดีที่สุดควรเดินทางมาสถานเอกอัครราชทูตฯ หรือ สถานกงสุลฯ ในช่วงเวลา 09.00 – 12.00 น. เพื่อที่จะสามารถรับพาสปอร์ตชั่วคราว หรือ หนังสือสำคัญประจำตัว (CI) ได้ในช่วงบ่ายวันเดียวกัน
การเดินเรื่องก็ไม่ยากเพราะเจ้าหน้าที่มีคนที่พูดไทยได้ มาถึงสถานทูตเรียกได้ว่าสบายใจ ยื่นเรื่องและรอดำเนินการได้ทันที
หนังสือสำคัญประจำตัว (CI) จะระบุว่าใช้เพื่อการเดินทางกลับเท่านั้น ได้เอกสารนี้เป็นอันว่าสำเร็จ เบาใจได้เลย
โดยเอกอัครราชทูตฯ หรือ สถานกงสุลฯ ที่จะออกเอกสารให้ได้ คือ ที่โตเกียว และโอซาก้า ตามรายละเอียดต่อไปนี้
สถานเอกอัครราชทูตไทยประจำกรุงโตเกียว (Royal Thai Embassy, Tokyo)
| ที่อยู่ | 3-14-6 Kami-Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0021 |
|---|---|
| วิธีเดินทาง | สถานีรถไฟที่ใกล้ที่สุด คือ สถานีเมกุโระ (สายรถไฟ JR Yamanote (ทางออกด้านทิศตะวันออก) และสายรถไฟใต้ดิน (Namboku)) |
| เวลาทำการ | 9.00-16.00 น.(ช่วงเวลาทำพาสปอร์ต 09.00-11.30 , 13.30-14.30 ) |
| โทรศัพท์ | 03 5789 2433 |
| Website | สถานเอกอัครราชทูตไทยประจำกรุงโตเกียว |
สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้า (Royal Thai Consulate-General)
| ที่อยู่ | Bangkok Bank Building-4th floor, 1-9-16 Kyutaro-machi, Chuo-ku, Osaka 541-0056 |
|---|---|
| วิธีเดินทาง | จากรถไฟใต้ดินสายซาไคสุจิ [Sakaisuji Line] (สายสีน้ำตาล) ลงที่ สถานีซาไคสุจิ-ฮมมาจิ ออกประตูทางออกหมายเลข 7 เดินเลียบถนนมาทางทิศใต้ 2 นาที (ประมาณ 170 เมตร) หรือ จากรถไฟใต้ดินสายชูโอ [Chuo Line] (สายสีเขียว) ลงที่ สถานีซาไคสุจิ-ฮมมาจิ ออกประตูทางออกหมายเลข 7เดินเลียบถนนมาทางทิศใต้ 2 นาที (ประมาณ 170 เมตร) |
| เวลาทำการ | ช่วงเช้า 09.30 น. – 12:30 น. ช่วงบ่าย 13.30 น. – 17.30 ช่วงเวลาทำพาสปอร์ต 09.00-11.30 , 13.30-14.30 |
| โทรศัพท์ | (06) 6262-9226 |
| Website | สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้า |
การใช้พาสปอร์ตชั่วคราวในการเดินทางกลับ
เมื่อถึงเวลากลับเราก็เตรียมพาสปอร์ตชั่วคราว ซึ่งต้องใช้เมื่อตอนตรวจหนังสือเดินทางขาออก ซึ่ง ตม. จะตรวจสอบข้อมูลเที่ยบกับข้อมูลการแจ้งความ ขากลับจึงควรเผื่อเวลาให้ถึงสนามบินก่อนเดินทางมากๆ หน่อย ซึ่งจะมีการสัมภาษณ์เกี่ยวกับการเดินทางของเรา ถ้าไม่มีอะไรผิดปกติก็เตรียมขึ้นเครื่องได้เลย หรือเวลาเหลืออยากช๊อปก็เข้าดิวตี้ฟรีได้ปกติ
ข้อสรุป
การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้เราสามารถรับมือกับปัญหาที่เกิดขึ้นแบบ ชิลล์ชิลล์ หวังว่าข้อมูลนี้จะมีประโยชน์สำหรับใครที่ฉุกเฉินอยู่ หรือจะเตรียมข้อมูลไว้ก่อนก็ดี อย่าลืมว่าเผื่อเหลือดีกว่าไม่มีจนขาด ติดตามทิปส์ดีๆ มีประโยชน์ในการเที่ยวญี่ปุ่นได้ที่ chillchilljapan
